一：画院实行会员制，计划在全国范围内招收名誉院长一人，副院长三人，研究员、高级画师、签约画家等若干人。
二：名誉院长，副院长，研究员，高级画师，一般画家，聘任期限为三年。
三：所有应聘人员均发正式聘书，明确相互责任，并签定聘任合同书。
四：应聘人员所享受到的优惠待遇：高级画师每年可免费参加画院组织的有外方企业主直接参与的书画笔会活动1--3次，（应聘为一般画家的不参与现场笔会，只在画院网站上边宣传，研究员每年参与2--5次，副院长每年参与3--6次，名誉院长可参与所有的现场笔会活动并优先参与公司组织的海外艺术交流活动）该活动主旨是把参展画家面对面的向外方企业主展示或销售艺术作品，所得款项按事先约定比例分成，该活动是定点定向组织，每次参展画家不超过十人，使每个画家都有单独与外商交流的机会，配备专业翻译人员，活动时每个参展画家均以画院个人专用工作室的形式参与，每个工作室悬挂画家在画院的应聘职务。
五：所有聘任人员签约期间其艺术作品均在画院网站上免费宣传，并委托三亚英才文化传播有限公司所设在三亚市繁华中心区解放路的文化长廊及亚龙湾文化产业基地不定期循环进行宣传展卖。
六：若画家想长期租用该工作室，可另签租用合同。
七：现场笔会活动一般为一天时间，活动期间公司负责当天的午餐费和住宿费（往返交通费自理）。
八：所有签聘画家，均有画院负责随同公司其他业务在海外免费宣传并优惠参与文化传播中心在海外组织的有关活动（０９年公司活动安排请点击传播中心栏目）。
九：笔会活动地点为公司国内业务活动基地。